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檔案室是存放重要文件和資料的地方,需要保持適宜的濕度和溫度,以防止文件受潮、發(fā)霉、腐爛等情況發(fā)生。為了維持檔案室內(nèi)的濕度,除了通風(fēng)換氣和控制溫度外,使用除濕機(jī)也是必不可少的。
檔案室內(nèi)的濕度應(yīng)該控制在40%~60%之間,過高或過低都會對文件的保存造成不良影響。濕度過高會導(dǎo)致文件受潮、紙張發(fā)黃、字跡模糊,嚴(yán)重時還會滋生霉菌和蟲害;濕度過低則會使紙張變脆,易碎裂,甚至出現(xiàn)紙張脫落的情況。
除濕機(jī)的作用就是通過降低空氣中的濕度,保持檔案室內(nèi)的濕度在適宜范圍內(nèi)。除濕機(jī)的原理是將空氣中的水分通過冷凝或吸附的方式轉(zhuǎn)化為液態(tài)水,然后排出機(jī)外。除濕機(jī)可以根據(jù)檔案室內(nèi)的濕度自動啟停,也可以手動控制開關(guān)。
除濕機(jī)的選擇需要根據(jù)檔案室的面積和濕度來確定。一般來說,檔案室面積越大,需要的除濕機(jī)容量就越大。除濕機(jī)的容量一般用升/天來衡量,一般情況下,每平方米需要0.1~0.2升/天的除濕量。
在使用除濕機(jī)時,需要注意以下幾點(diǎn):
檔案室用除濕機(jī)是保護(hù)重要文件和資料的重要手段之一。除濕機(jī)可以通過降低空氣中的濕度,保持檔案室內(nèi)的濕度在適宜范圍內(nèi),避免文件受潮、發(fā)霉、腐爛等情況發(fā)生。在使用除濕機(jī)時,需要注意除濕機(jī)的選擇、放置、清潔、使用和維護(hù)等方面,以保證除濕機(jī)的正常工作和檔案室內(nèi)文件的安全保存。